DSGVO-Konformität

Dieser Leitfaden hilft Gemeindevorständen, Presbyterien, Stiftungsräten und Rechtsausschüssen zu verstehen, wie Breeze Translate Daten gemäß der UK-DSGVO und EU-DSGVO verarbeitet. Er ergänzt unsere Datenschutzerklärung und unsere Nutzungsbedingungen — er stellt keine Rechtsberatung für deinen spezifischen Fall dar.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Gemäß Artikel 9 der DSGVO genießen bestimmte Arten personenbezogener Daten besonderen Schutz. Religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen gehören zu diesen besonderen Kategorien.

Der Besuch eines Gottesdienstes, die Teilnahme an der Anbetung und die Nutzung von Übersetzungen in einem Gottesdienst können auf eine religiöse Überzeugung oder Zugehörigkeit hinweisen. Selbst wenn Breeze die Zuhörenden nicht nach ihrem Namen oder ihrem Glauben fragt, ist der Kontext der Verarbeitung für Datenschutzbeauftragte von Bedeutung.

Gemeinden sollten:

Die Nutzung der Übersetzung in Datenschutzhinweisen und Risikoanalysen als potenziell sensibel behandeln.
Den Zugriff auf betriebliche Daten auf Personen beschränken, die diese für ihren Dienst oder ihre technische Rolle benötigen.
Dokumentieren, warum die Übersetzungsverarbeitung notwendig ist, um eure Gemeinde und Gäste willkommen zu heißen.

Was Breeze erfasst — und was nicht

Kirchen & Gemeinden (Kontoinhaber)

Wir erfassen nur das, was für den Betrieb deines Kontos erforderlich ist: Kontaktdaten, Name der Gemeinde, Abrechnungsinformationen (falls zutreffend) und Logins der Teammitglieder. Details findest du in unserer Datenschutzerklärung §1.

Kein dauerhaftes Predigtarchiv — vollständige Transkripte von Predigten werden nicht als historisches Archiv auf unseren Systemen gespeichert. Das Bedienfeld speichert Transkriptionen und Übersetzungen lokal auf diesem Browser/Gerät. Das Stoppen, Ändern der Quellsprache und erneute Starten löscht diesen Text auf dem Gerät nicht; nur „Transkript löschen“, das Löschen der Website-Daten oder die Nutzung eines anderen Geräts führt dazu. Bediener können die Daten nach Bedarf herunterladen oder löschen. Es handelt sich hierbei nicht um ein von Breeze gehostetes Archiv.
Flüchtige Audiodaten — Audiodaten für die Übersetzung in Echtzeit werden ausschließlich für die Live-Sitzung verarbeitet. Sie werden von Breeze nicht als Langzeitaufzeichnung für eine spätere Wiedergabe oder zur Analyse deiner Predigtinhalte gespeichert.

Zuhörende (Endnutzer)

Keine routinemäßigen personenbezogenen Daten — Zuhörende nutzen den Stream anonym; für das normale Zuhören ist keine Anmeldung erforderlich.
Kein dauerhaftes Predigtarchiv — vollständige Transkripte von Predigten werden nicht als historisches Archiv auf unseren Systemen gespeichert. Die Client-App speichert Übersetzungen für 6 Tage auf dem Gerät. Übersetzungen können aus der Client-App heraus geteilt oder in anderen Apps und Diensten gespeichert werden.

Support und Diagnose

Wenn du einen Fehlerbericht sendest, erhalten wir möglicherweise kurze, relevante Transkriptionsausschnitte, Gerätemetadaten und Sitzungs-IDs, um Probleme zu analysieren — wie in der Datenschutzerklärung beschrieben. Dies unterscheidet sich vom normalen Betrieb.

Wie Übersetzungs-Streams verarbeitet werden

Audiodaten werden vom Bedienfeld sicher an unsere Infrastruktur und unsere Transkriptions-/Übersetzungsanbieter zur Verarbeitung in Echtzeit übertragen.
Untertitel und optionale Sprachausgabe werden während der aktiven Sitzung an die Geräte der Zuhörenden geliefert.
Speicherung — Breeze ist so konzipiert, dass Übersetzungs-Streams der Zuhörenden nicht als langfristige Protokolle über das Hörverhalten deiner Gemeinde gespeichert werden. Betriebsprotokolle werden auf das Minimum reduziert, das für den Betrieb und die Sicherheit der Plattform erforderlich ist.
Anonymisierte Verbesserung — Die Datenschutzerklärung weist darauf hin, dass kurze, anonymisierte Textausschnitte zur Verbesserung der Qualität genutzt werden können; dies stellt kein vollständiges Archiv eurer Gottesdienste dar.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, die dem Risiko entsprechen, darunter:

Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS) für Daten zwischen Browsern, unseren Systemen und essenziellen Anbietern.
Mandantenisolierung — Gemeindekonten sind logisch getrennt; deine Stream-Konfiguration und der Teamzugriff sind strikt auf den Kontobereich deiner Organisation beschränkt.
Zugriffskontrolle — Der Produktionszugriff auf Systeme ist streng beschränkt; wir verkaufen keine Daten von Zuhörenden zu Marketingzwecken an Dritte.

Eine ausführlichere Erklärung findest du in unserer Datenschutzerklärung §5.

Unterauftragsverarbeiter und internationale Datenübermittlung

Übersetzung und Hosting stützen sich auf geprüfte Drittanbieter als Unterauftragsverarbeiter in Kategorien wie Transkription, Übersetzung und Cloud-Hosting. Sie verarbeiten Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes im Rahmen vertraglicher Verpflichtungen. Breeze Translate agiert als Verantwortlicher (Data Controller); unsere Infrastrukturpartner agieren als Auftragsverarbeiter (Data Processors).

Um die Verfügbarkeit bei hoher Auslastung (wie z. B. an Sonntagmorgen) zu gewährleisten, können Audiodaten dynamisch über eine sichere Infrastruktur in mehreren Regionen geroutet werden, einschließlich der Europäischen Union und der Vereinigten Staaten. Audiodaten werden für die Übersetzung in Echtzeit flüchtig im Arbeitsspeicher verarbeitet; Unterauftragsverarbeiter speichern Audiodaten standardmäßig nicht.

Wenn die Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt, nutzen wir geeignete Schutzmaßnahmen, einschließlich Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit den von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs). Übertragene Daten werden mit TLS geschützt; die Audioverarbeitung erfolgt über eine Infrastruktur, die nach Standards wie SOC 2 Type II und ISO/IEC 27001 zertifiziert ist.

Alle Details: Datenschutzerklärung §4.

Für Gemeindevorstände und Rechtsausschüsse

Wenn du Breeze zur Genehmigung vorlegst, kann es hilfreich sein, folgende Informationen bereitzustellen:

Thema	Verweis für Prüfende
Datenschutz-Zusammenfassung	Datenschutzerklärung
Vertragliche Bedingungen	Nutzungsbedingungen
Kontext besonderer Datenkategorien	Diese Seite, § Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Auftragsverarbeitungsvertrag	Kontaktiere privacy@breezetranslate.com, um einen AVV anzufordern

Fragen oder Anfragen zu Dokumenten: privacy@breezetranslate.com

Wir arbeiten gerne mit Diözesen, Gemeindeverbänden und nationalen Organisationen zusammen, die Tools für ihre Mitgliedsgemeinden prüfen.