GDPR-naleving

Deze gids helpt kerkbesturen, bestuursleden en juridische commissies te begrijpen hoe Breeze Translate gegevens verwerkt conform de Britse AVG en de EU-AVG. Het vormt een aanvulling op ons Privacybeleid en de Algemene voorwaarden — het is geen juridisch advies voor uw specifieke situatie.

Bijzondere Categorieën van Persoonsgegevens

Volgens artikel 9 van de AVG krijgen bepaalde soorten persoonsgegevens extra bescherming. Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen vallen onder de Bijzondere Categorieën van Persoonsgegevens.

Kerkbezoek, deelname aan erediensten en het gebruik van vertaling tijdens een religieuze dienst kunnen een religieuze overtuiging of affiliatie impliceren. Zelfs wanneer Breeze luisteraars niet om hun naam of geloof vraagt, is de context van de verwerking van belang voor beoordelaars van gegevensbescherming.

Kerken dienen:

Het gebruik van vertaling behandelen als potentieel gevoelig in privacyverklaringen en risicobeoordelingen.
De toegang tot operationele gegevens beperken tot personen die deze nodig hebben voor hun pastorale of technische functies.
Documenteren waarom vertaalverwerking noodzakelijk is voor het verwelkomen van uw gemeente en gasten.

Wat Breeze verzamelt — en wat niet

Kerken (accounthouders)

We verzamelen wat nodig is voor het beheer van uw account: contactgegevens, naam van de kerk, facturatiegegevens indien van toepassing, en inloggegevens van teamleden. Zie Privacybeleid §1 voor details.

Geen permanent preekarchief — volledige transcripties van toespraken worden niet als een historisch archief op onze systemen opgeslagen. Het controlepaneel slaat transcripties en vertalingen op op die browser/dat apparaat. Stoppen, de brontaal wijzigen en opnieuw starten wist die tekst op het apparaat niet; alleen Transcript wissen, sitegegevens wissen, of het gebruik van een ander apparaat doet dat wel. Operators kunnen deze indien nodig downloaden of wissen. Dit is geen door Breeze gehost archief.
Tijdelijke audio — audio voor real-time vertaling wordt verwerkt voor de live sessie en wordt niet door Breeze bewaard als een langetermijnopname voor herhaling of analyse van de inhoud van uw toespraken.

Luisteraars (eindgebruikers)

Geen routinematige PII — luisteraars gebruiken de stream anoniem; we vereisen geen aanmelding voor standaard luisteren.
Geen permanent preekarchief — volledige transcripties van toespraken worden niet als een historisch archief op onze systemen opgeslagen. De client-app slaat vertalingen gedurende 6 dagen op het apparaat op, en vertalingen kunnen vanuit de client-app worden gedeeld of opgeslagen naar verschillende apps en services.

Ondersteuning en diagnostiek

Wanneer u een bugrapport indient, kunnen we korte, relevante transcriptiefragmenten, apparaatmetadata en sessie-identificaties ontvangen om problemen te diagnosticeren — zoals beschreven in het Privacybeleid. Dit staat los van de normale werking.

Hoe vertaalstreams worden verwerkt

Audio wordt veilig verzonden vanuit het controlepaneel naar onze infrastructuur en transcriptie-/vertaalaanbieders voor realtime verwerking.
Ondertitels en optionele gesproken uitvoer worden tijdens de actieve sessie aan de apparaten van luisteraars geleverd.
Bewaartermijn — Breeze is zo ontworpen dat vertaalstreams van luisteraars niet worden bewaard als langetermijnlogs van de luisteractiviteit van uw gemeente. Operationele logs worden geminimaliseerd tot wat nodig is om de dienst te draaien en te beveiligen.
Geanonimiseerde verbetering — het Privacybeleid vermeldt dat korte, geanonimiseerde tekstfragmenten kunnen worden gebruikt om de servicekwaliteit te verbeteren; dit is geen volledig archief van uw diensten.

Beveiligingsmaatregelen

We implementeren technische en organisatorische maatregelen die passend zijn bij het risico, waaronder:

Versleuteling tijdens overdracht (TLS) voor gegevens tussen browsers, onze diensten en essentiële aanbieders.
Tenantisolatie — kerkaccounts zijn logisch gescheiden; uw streamconfiguratie en teamtoegang behoren tot de accountgrens van uw organisatie.
Toegangscontrole — productie-toegang tot systemen is beperkt; we verkopen luisteraarsgegevens niet aan derden voor marketingdoeleinden.

Voor een uitgebreidere verklaring, zie Privacybeleid §5.

Subverwerkers en internationale doorgiften

Vertaling en hosting zijn afhankelijk van gecontroleerde externe subverwerkers in categorieën zoals transcriptie, vertaling en cloudhosting. Zij verwerken gegevens uitsluitend om de dienst te leveren, onder contractuele verplichtingen. Breeze Translate treedt op als Gegevensverantwoordelijke; onze infrastructuurpartners treden op als Gegevensverwerkers.

Om de beschikbaarheid te handhaven tijdens piekgebruik (zoals op zondagochtenden), kan audio dynamisch worden gerouteerd via beveiligde infrastructuur in meerdere regio’s, waaronder de Europese Unie en de Verenigde Staten. Audio wordt tijdelijk in het geheugen verwerkt voor real-time vertaling; subverwerkers bewaren audio niet standaard.

Wanneer verwerking plaatsvindt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), gebruiken we passende waarborgen, waaronder Verwerkersovereenkomsten (VO’s) met Standaard Contractuele Bepalingen (SCB’s) goedgekeurd door de Europese Commissie. Gegevens onderweg worden beschermd met TLS; audioverwerking maakt gebruik van infrastructuur die is gecertificeerd volgens standaarden zoals SOC 2 Type II en ISO/IEC 27001.

Volledige details: Privacybeleid §4.

Voor kerkbesturen en juridische commissies

Wanneer u Breeze ter goedkeuring presenteert, kan het nuttig zijn om het volgende te vermelden:

Onderwerp	Waar recensenten op te wijzen
Privacyoverzicht	Privacybeleid
Contractuele voorwaarden	Algemene voorwaarden
Context Bijzondere Categorieën	Deze pagina, § Bijzondere Categorieën van Persoonsgegevens
Verwerkersovereenkomst (DPA)	Neem contact op met privacy@breezetranslate.com om een verwerkersovereenkomst (VO) aan te vragen

Vragen of documentatieverzoeken: privacy@breezetranslate.com

We werken graag samen met bisdommen, netwerken en nationale instanties die tools voor aangesloten kerken beoordelen.