De boodschap en mededelingen

Op een zachte en natuurlijke manier mensen ervan bewust maken dat u vertaling aanbiedt, is essentieel voor een effectief meertalig welkom. Een duidelijke aankondiging vanaf het podium – één of twee keer – helpt iedereen, vooral mensen die voor het eerst komen.

Wanneer aankondigen

• Vanaf het begin — leg uit tijdens het welkomstsegment wanneer een QR-code of dia op het scherm is. “Als vertaling u zou helpen, scan dan deze QR-code” is alles wat nodig is tijdens uw welkom.
• Nogmaals vóór de preek — mensen komen vaak later aan, en nog een keer de QR-code tonen vóór de preek kan helpen om mensen te betrekken.
• Als u de vertaling pauzeert — zeg dit kort voordat u pauzeert, zodat niemand denkt dat de app kapot is.

Het gebruik van uw vertaaldienst net zo natuurlijk maken als elk ander aspect van uw welkom is essentieel om iedereen succesvol te verwelkomen. Vermeld het elke keer dat u zich richt op het verwelkomen van mensen. Bijv. “Als u nieuw bent of niet gewend bent aan de kerk, staan we meestal bij het zingen en zitten we bij al het andere. We hebben vertaling beschikbaar als u het nodig heeft — scan gewoon deze QR-code.”

Voorbeeld script voor het podium

Pas aan aan de stem van uw kerk:

“Als de taal van vandaag niet uw moedertaal is — of u wilt gewoon meelezen op uw telefoon — dan kunt u de QR-code op het scherm of op de welkomstkaart scannen. Kies uw taal en de preek verschijnt als tekst op uw apparaat. Ons team helpt u graag op weg; geen vraag is te klein.”

Voor gesproken vertaling (audio op de telefoon):

“U kunt ook gesproken vertaling inschakelen op de luisterpagina als u liever luistert met oortjes.”

Hoe sprekers kunnen helpen

De kwaliteit van de vertaling verbetert wanneer sprekers dezelfde gewoontes gebruiken als bij een live tolk: leg afkortingen één keer uit, verklaar kerk-specifieke termen en las een natuurlijke pauze in tussen gedachten. Zie Duidelijk spreken voor vertaling voor een zachte, praktische gids — inclusief waarom dit gasten helpt die in de zelfde taal volgen, niet alleen degenen die in een andere taal luisteren.

Wat u niet moet zeggen

• Vermijd het beloven van perfecte vertaling — wees eerlijk dat het AI-ondersteund is en dat mensen moeten vragen als iets onduidelijk is.
• Vermijd de implicatie dat alleen buitenlanders het nodig hebben; sprekers van een tweede taal, dove en slechthorende gasten die ondertiteling gebruiken, en anderen kunnen er baat bij hebben.
• Vraag de gemeente niet om een app te downloaden tenzij u hebt bevestigd dat dit vereist is voor uw opstelling; de browserflow is voldoende voor de meeste kerken.

Combinatie met visuals

Gebruik Bronnen voor dia’s die passen bij uw aankondiging. Zie Ervaring voor bezoekers voor wat er gebeurt nadat iemand de code scant.