GDPR-efterlevnad

Denna guide hjälper församlingsstyrelser, förtroendevalda och juridiska utskott att förstå hur Breeze Translate hanterar data enligt brittiska och europeiska GDPR. Den kompletterar vår Integritetspolicy och Användarvillkor — det är ingen juridisk rådgivning för er specifika situation.

Särskilda kategorier av uppgifter

Enligt GDPR:s artikel 9 får vissa typer av personuppgifter extra skydd. Religiös eller filosofisk övertygelse utgör särskilda kategorier av uppgifter.

Närvaro vid gudstjänster, deltagande i tillbedjan och användning av översättning vid en religiös sammankomst kan antyda religiös övertygelse eller tillhörighet. Även när Breeze inte ber lyssnare om deras namn eller tro, är sammanhanget för behandlingen viktigt för granskare av dataskydd.

Församlingar bör:

• Behandla användning av översättning som potentiellt känslig i integritetspolicyer och riskbedömningar.
• Begränsa åtkomsten till operativ data till personer som behöver den för tjänster i församlingen eller tekniska roller.
• Dokumentera varför översättningsbehandlingen är nödvändig för att välkomna er församling och era gäster.

Vad Breeze samlar in — och vad vi inte samlar in

Församlingar (kontoinnehavare)

Vi samlar in det som behövs för att hantera ert konto: kontaktuppgifter, församlingsnamn, faktureringsuppgifter vid behov, och inloggningar för teammedlemmar. Se Integritetspolicy §1 för detaljer.

• Inget permanent predikarkiv — fullständiga utskrifter av anföranden lagras inte som historiska register i våra system. Kontrollpanelen lagrar transkriptioner och översättningar på enheten. Dessa kan rensas eller laddas ner vid behov, men de lagras inte av Breeze.
• Temporärt ljud — ljud för realtidsöversättning behandlas under den aktiva sessionen och sparas inte som en långtidsinspelning av Breeze för repris eller analys av ert predikoinnehåll.

Lyssnare (slutanvändare)

• Inga rutinmässiga personligt identifierbara uppgifter (PII) — lyssnare använder strömmen anonymt; vi kräver ingen inloggning för standardlyssning.
• Inget permanent predikarkiv — fullständiga utskrifter av anföranden lagras inte som historiska register i våra system. Klientappen lagrar översättningar på enheten i 6 dagar, och översättningar kan delas eller lagras från klientappen till olika appar och tjänster.

Support och diagnostik

När ni skickar in en felrapport kan vi få korta, relevanta transkriptionsutdrag, enhetsmetadata och sessionsidentifierare för att diagnostisera problem — som beskrivs i Integritetspolicyn. Detta är skilt från normal drift.

Hur översättningsströmmar behandlas

1. Ljud skickas säkert från kontrollpanelen till vår infrastruktur och transkriptions-/översättningsleverantörer för realtidsbehandling.
2. Undertexter och valfri talad utdata levereras till lyssnarnas enheter under den aktiva sessionen.
3. Lagring — Breeze är utformad så att lyssnares översättningsströmmar inte sparas som långsiktiga loggar över er församlings lyssnaraktivitet. Driftsloggar minimeras till det som behövs för att driva och säkra tjänsten.
4. Anonymiserad förbättring — integritetspolicyn anger att korta, anonymiserade textutdrag kan användas för att förbättra tjänstens kvalitet; detta är inte ett fullständigt arkiv över era tjänster.

Säkerhetsåtgärder

Vi implementerar tekniska och organisatoriska åtgärder som är lämpliga för risken, inklusive:

• Kryptering under överföring (TLS) för data mellan webbläsare, våra tjänster och nödvändiga leverantörer.
• Tenant-isolering — församlingskonton är logiskt separerade; er strömkonfiguration och teamåtkomst tillhör er organisations kontogräns.
• Åtkomstkontroll — produktionsåtkomst till system är begränsad; vi säljer inte lyssnardata till tredje part för marknadsföring.

För en fylligare redogörelse, se Integritetspolicy §4.

Underleverantörer och internationella överföringar

Översättning och hosting förlitar sig på granskade tjänsteleverantörer (transkription, översättning, molnhosting). De behandlar data endast för att leverera tjänsten, enligt avtalsmässiga skyldigheter.

För församlingsstyrelser och juridiska utskott

När ni presenterar Breeze för godkännande kan det vara till hjälp att tillhandahålla:

Ämne	Vart ni kan hänvisa granskare
Sammanfattning av integritet	Integritetspolicy
Avtalsvillkor	Användarvillkor
Kontext för särskilda kategorier av uppgifter	Denna sida, § Särskilda kategorier av uppgifter
Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)	[Mer detaljer för styrelser att följa — kontakta privacy@breezetranslate.com för att begära ett Personuppgiftsbiträdesavtal]

Frågor eller begäran om dokumentation: privacy@breezetranslate.com

Vi samarbetar gärna med stift, nätverk och nationella organ som granskar verktyg för medlemsförsamlingar.