Cydymffurfiaeth GDPR

Mae’r canllaw hwn yn helpu byrddau eglwysig, ymddiriedolwyr, a phwyllgorau cyfreithiol i ddeall sut mae Breeze Translate yn trin data o dan GDPR y DU a GDPR yr UE. Mae’n ychwanegiad at ein Polisi preifatrwydd a’n Telerau gwasanaeth — nid yw’n gyngor cyfreithiol ar gyfer eich sefyllfa benodol chi.

Data Categori Arbennig

O dan Erthygl 9 GDPR, mae rhai mathau o ddata personol yn cael amddiffyniad ychwanegol. Credoau crefyddol neu athronyddol yw Data Categori Arbennig.

Gall mynychu’r eglwys, cymryd rhan mewn addoliad, a defnyddio cyfieithu mewn gwasanaeth crefyddol awgrymu cred neu ymlyniad crefyddol. Hyd yn oed pan nad yw Breeze yn gofyn enw na ffydd y gwrandawyr, mae cyd-destun y prosesu yn bwysig i adolygwyr diogelu data.

Eglwysi ddylai:

• Trin defnydd cyfieithu fel un a allai fod yn sensitif mewn hysbysiadau preifatrwydd ac asesiadau risg.
• Cyfyngu mynediad at ddata gweithredol i bobl sydd ei angen ar gyfer rolau gweinidogaeth neu dechnegol.
• Dogfennu pam mae prosesu cyfieithu yn angenrheidiol i groesawu’ch cynulleidfa a’ch gwesteion.

Beth mae Breeze yn ei gasglu — a beth nad ydym yn ei gasglu

Eglwysi (deiliaid cyfrif)

Rydym yn casglu’r hyn sydd ei angen i redeg eich cyfrif: manylion cyswllt, enw’r eglwys, bilio lle bo’n berthnasol, a mewngofnodion aelodau tîm. Gweler Polisi preifatrwydd §1 am fanylion.

• Dim archif pregethau parhaol — ni chaiff trawsgrifiadau llawn o sgyrsiau eu storio fel cofnod hanesyddol ar ein systemau. Mae’r panel rheoli yn storio trawsgrifiadau a chyfieithiadau ar y ddyfais. Gellir eu clirio neu eu lawrlwytho yn ôl yr angen, ond ni chânt eu storio gan Breeze.
• Sain efemeraidd — prosesir sain ar gyfer cyfieithu amser real ar gyfer y sesiwn fyw, nid yw’n cael ei gadw fel recordiad hirdymor gan Breeze ar gyfer ailddarlledu neu ddadansoddiad o gynnwys eich pregeth.

Gwrandawyr (defnyddwyr terfynol)

• Dim PII arferol — mae gwrandawyr yn defnyddio’r ffrwd yn ddienw; nid ydym yn gofyn am fewngofnodi ar gyfer gwrando safonol.
• Dim archif pregethau parhaol — ni chaiff trawsgrifiadau llawn o sgyrsiau eu storio fel cofnod hanesyddol ar ein systemau. Mae ap y cleient yn storio cyfieithiadau ar y ddyfais am 6 diwrnod, a gellir rhannu neu storio cyfieithiadau o ap y cleient i apiau a gwasanaethau gwahanol.

Cefnogaeth a diagnosteg

Pan fyddwch chi’n cyflwyno adroddiad nam, gallwn dderbyn darnau trawsgrifio byr, perthnasol, meta-data dyfais, a dynodwyr sesiwn i ddiagnosio problemau — fel y disgrifir yn y Polisi preifatrwydd. Mae hyn yn wahanol i weithrediad arferol.

Sut mae ffrydiau cyfieithu yn cael eu prosesu

1. Anfonir sain yn ddiogel o’r panel rheoli i’n seilwaith a’n darparwyr trawsgrifio/cyfieithu ar gyfer prosesu amser real.
2. Cyflwynir penawdau ac allbwn llafar dewisol i ddyfeisiau gwrandawyr yn ystod y sesiwn weithredol.
3. Cadw — Mae Breeze wedi’i ddylunio fel nad yw ffrydiau cyfieithu gwrandawyr yn cael eu cadw fel cofnodion cadw hirdymor o weithgaredd gwrando eich cynulleidfa. Mae cofnodion gweithredol yn cael eu lleihau i’r hyn sydd ei angen i redeg a diogelu’r gwasanaeth.
4. Gwelliant dienw — mae’r Polisi preifatrwydd yn nodi y gellir defnyddio darnau testun byr, dienw i wella ansawdd y gwasanaeth; nid yw hwn yn archif lawn o’ch gwasanaethau.

Mesurau diogelwch

Rydym yn gweithredu mesurau technegol a threfniadol sy’n briodol i’r risg, gan gynnwys:

• Amgryptio wrth gludo (TLS) ar gyfer data rhwng porwyr, ein gwasanaethau, a darparwyr hanfodol.
• Arwahanrwydd tenant — mae cyfrifon eglwysig wedi’u gwahanu’n rhesymegol; mae ffurfweddiad eich ffrwd a mynediad eich tîm yn perthyn i derfyn cyfrif eich sefydliad.
• Rheolaeth mynediad — mae mynediad cynhyrchu i systemau wedi’i gyfyngu; nid ydym yn gwerthu data gwrandawyr i drydydd partïon at ddibenion marchnata.

Am ddatganiad llawnach, gweler Polisi preifatrwydd §4.

Is-broseswyr a throsglwyddiadau rhyngwladol

Mae cyfieithu a chynnal yn dibynnu ar ddarparwyr gwasanaethau wedi’u dilysu (trawsgrifio, cyfieithu, cynnal cwmwl). Maent yn prosesu data i ddarparu’r gwasanaeth yn unig, o dan rwymedigaethau contractiol.

I fyrddau eglwysig a phwyllgorau cyfreithiol

Wrth gyflwyno Breeze i’w gymeradwyo, efallai y byddwch chi’n ei chael hi’n ddefnyddiol darparu:

Pwnc	Ble i gyfeirio adolygwyr
Crynodeb preifatrwydd	Polisi preifatrwydd
Telerau contractiol	Telerau gwasanaeth
Cyd-destun Categori Arbennig	Y dudalen hon, § Data Categori Arbennig
Cytundeb Prosesu Data	[Manylion pecyn y Bwrdd i’w dilyn — cysylltwch â privacy@breezetranslate.com i ofyn am DPA]

Cwestiynau neu geisiadau am ddogfennaeth: privacy@breezetranslate.com

Rydym yn hapus i weithio gydag esgobaethau, rhwydweithiau, a chyrff cenedlaethol sy’n adolygu offer ar gyfer eglwysi sy’n aelodau.