GDPR-voldoening

Hierdie gids help kerkrade, trustees en regskomitees om te verstaan hoe Breeze Translate data hanteer onder die VK GDPR en EU GDPR. Dit dien as ’n aanvulling tot ons Privaatheidsbeleid en Diensvoorwaardes — dit is nie regsadvies vir u spesifieke situasie nie.

Spesiale Kategorie-data

Ingevolge GDPR Artikel 9 ontvang sekere tipes persoonlike data ekstra beskerming. Godsdienstige of filosofiese oortuigings is Spesiale Kategorie-data.

Kerkbywoning, deelname aan aanbidding en die gebruik van vertaling in ’n godsdienstige diens kan godsdienstige oortuiging of affiliasie impliseer. Selfs wanneer Breeze nie vir luisteraars hul naam of geloof vra nie, is die konteks van verwerking belangrik vir databeskermingshersieners.

Kerke behoort:

• Die gebruik van vertaling as moontlik sensitief te behandel in privaatheidskennisgewings en risiko-evaluerings.
• Toegang tot operasionele data te beperk tot mense wat dit nodig het vir bedienings- of tegnologiese rolle.
• Te dokumenteer waarom vertalingsverwerking nodig is om u gemeente en gaste te verwelkom.

Wat Breeze insamel — en wat ons nie insamel nie

Kerke (rekeninghouers)

Ons samel in wat nodig is om u rekening te bestuur: kontakbesonderhede, kerknaam, fakturering waar van toepassing, en spanlid-aanmeldings. Sien Privaatheidsbeleid §1 vir besonderhede.

• Geen permanente preekargief nie — volledige transkripsies van toesprake en preke word nie as ’n historiese rekord op ons stelsels gestoor nie. Die kontrolepaneel stoor transkripsies en vertalings op daardie blaaier/toestel. Om te stop, die brontaal te verander en weer te begin, vee nie daardie teks op die toestel uit nie; slegs Clear Transcript, die skoonmaak van werfdata, of die gebruik van ’n ander toestel doen dit. Operateurs kan dit aflaai of uitvee soos benodig. Dit is nie ’n argief wat deur Breeze gehuisves word nie.
• Tydelike oudio — oudio vir intydse vertaling word vir die regstreekse sessie verwerk en word nie deur Breeze behou as ’n langtermyn-opname vir herspeel of analise van u preekinhoud nie.

Luisteraars (eindgebruikers)

• Geen roetine-PII nie — luisteraars gebruik die stroom anoniem; ons vereis nie aanmelding vir standaardluistering nie.
• Geen permanente preekargief nie — volledige transkripsies van preke word nie as ’n historiese rekord op ons stelsels gestoor nie. Die kliënt-toepassing stoor vertalings vir 6 dae op die toestel, en vertalings kan vanaf die kliënt-toepassing na ander toepassings en dienste gedeel of gestoor word.

Ondersteuning en diagnostiek

Wanneer u ’n foutverslag indien, kan ons kort, relevante transkripsiebrokstukke, toestelmetadata en sessie-identifiseerders ontvang om probleme te diagnoseer — soos beskryf in die Privaatheidsbeleid. Dit staan los van normale werking.

Hoe vertaalstrome verwerk word

1. Oudio word op ’n veilige wyse vanaf die kontrolepaneel na ons infrastruktuur en transkripsie-/vertaalverskaffers gestuur vir intydse verwerking.
2. Onderskrifte en opsionele gesproke afvoer word tydens die aktiewe sessie na luisteraartoestelle afgelewer.
3. Bewaring — Breeze is ontwerp sodat luisteraar-vertaalstrome nie as langtermyn-bewaringslogboeke van u gemeente se luisteraktiwiteit gehou word nie. Operasionele logboeke word beperk tot dit wat nodig is om die diens te bedryf en te beveilig.
4. Geanonomiseerde verbetering — die Privaatheidsbeleid meld dat kort, geanonomiseerde teksbrokstukke gebruik kan word om diensgehalte te verbeter; dit is nie ’n volledige argief van u eredienste nie.

Sekuriteitsmaatreëls

Ons implementeer tegniese en organisatoriese maatreëls wat toepaslik is vir die risiko, insluitend:

• Enkripsie tydens oordrag (TLS) vir data tussen blaaiers, ons dienste en noodsaaklike verskaffers.
• Huurder-isolasie — kerkrekeninge word logies geskei; u stroomkonfigurasie en spantoegang behoort tot u organisasie se rekeningsgrens.
• Toegangsbeheer — produksietoegang tot stelsels is beperk; ons verkoop nie luisteraardata aan derde partye vir bemarking nie.

Vir ’n vollediger verklaring, sien Privaatheidsbeleid §5.

Subverwerkers en internasionale oordragte

Vertaling en webgasheerstelsels maak staat op gekeurde derdeparty-subverwerkers in kategorieë insluitend transkripsie, vertaling en wolkgasheerdienste. Hulle verwerk data slegs om die diens te lewer, onder kontrakverpligtinge. Breeze Translate tree op as die Databeheerder; ons infrastruktuurvennote tree op as Dataverwerkers.

Om beskikbaarheid tydens spitstye (soos Sondagoggende) te gehandhaaf, kan oudio dinamies gerouteer word oor veilige infrastruktuur in verskeie streke, insluitend die Europese Unie en die Verenigde State. Oudio word tydelik in die geheue verwerk vir intydse vertaling; subverwerkers behou nie oudio volgens verstek nie.

Waar verwerking buite die Europese Ekonomiese Ruimte (EER) plaasvind, gebruik ons gepaste waarborge, insluitend Dataverwerkingsooreenkomste (DPA’s) met Standaard Kontrakclousules (SCC’s) wat deur die Europese Kommissie goedgekeur is. Data tydens oordrag word beskerm met TLS; oudioverwerking maak gebruik van infrastruktuur wat gesertifiseer is volgens standaarde soos SOC 2 Tipe II en ISO/IEC 27001.

Volledige besonderhede: Privaatheidsbeleid §4.

Vir kerkrade en regskomitees

Wanneer u Breeze vir goedkeuring voorlê, kan dit nuttig wees om die volgende te verskaf:

Onderwerp	Waarheen om hersieners te verwys
Privaatheidsopsomming	Privaatheidsbeleid
Kontraktuele voorwaardes	Diensvoorwaardes
Spesiale Kategorie-konteks	Hierdie bladsy, § Spesiale Kategorie-data
Dataverwerkingsooreenkoms	Kontak privacy@breezetranslate.com om ’n DPA aan te vra

Vrae of versoeke vir dokumentasie: privacy@breezetranslate.com

Ons werk graag saam met bisdomme, netwerke en nasionale liggame wat hulpmiddels vir lidkerke hersien.